BAB I
PENDAHULUAN
A.
LATAR
BELAKANG MASALAH
SMK Islam Darurrohman
adalah sebuah lembaga pendididkan yang berada di bawah naungan Yayasan lslam Darurrohman pada tahun
1996, sedangkan SMK pada tahun 2006 hanya mempunyai satu bidang keahlian yaitu
Akuntansi, dan pada tahun 2009 lembaga mendirikan program keahlian TKJ (Teknik
Komputer Jaringan) dasar didirikannya lembaga ini yaitu karena jauhnya pusat
pendidikan dari penduduk sekitar, dan kebanyakan dari masyarakat kecamatan
sukawangi khususnya kalangan menengah ke bawah, mereka ingin anaknya setelah
lulus SMK ingin langsung kerja, sehingga Yayasan Darurrohman termotivasi untuk mendirikan
sebuah lembaga Pendidikan
lslam Darurrrohman, yayasan ini didirikan oleh H.Ibrohim.
Bidang keahlian yang dimiliki SMK
lslam Darurrohman adalah Akuntansi dan TKJ (Teknik Komputer Jaringan). Tujuan
diadakannya bidang keahlian Akuntansi dan TKJ (Teknik Komputer Jaringan) yaitu
untuk membekali peserta didik dengan keterampilan,kemampuan,dan sikap agar
kompeten.
Adapun spesifikasi dari jurusan TKJ
antara lain :
1.
Merakit personal jaringan
2.
Menginstallasi system operasii dasar
3.
Menerapkan teknik Analog dan Digital dasar.
Bahwa kegiatan PRAKERIN
(Praktek kerja industry) yang di selenggarakan oleh SMK lslam Darurrohman
adalah program yang wajib di ikuti oleh kegiatan mengajar yang ada di sekolah
kejuruan dalam lingkungan Dinas Pendidikan Nasional.
Bahwa untuk menghasilkan
nilai PRAKERIN (praktek kerja industri)
perlu didukung oleh perusahaan dalam hal ini “HARI-HARI PASAR SWALAYAN” Cabang
Bekasi Trade Center (BTC) jalan H.M JOYO MARTOYO Bulak Kapal Bekasi Timur yang
menjadi tempat praktek kerja industri
yang di rekomendasikan oleh pihak SMK Islam Darurrohman.
Praktek Kerja lndustri ini memberi kesempatan pada
penulis untuk terjun langsung ke dalam dunia lndustri agar penulis mengetahui
secara langsung dan mempelajari tentang semua yang di dalam dunia kerja atau perusahaan dalam waktu yang
ditentukan.
Adapun upaya-upaya tersebut dapat
dilakukan dalam rangka menjadikan dan meningkatkan sumber daya manusia yang
memiliki kemampuan dengan melihat langsung kehiatan yang dikerjakan dalam
perusahaan.
B.BATASAN PENULISAN
LAPORAN
Dalam
penulisan laporan penulis membatasi ruang lingkup penulisan hanya pada ruang
lingkup Administrasi Gudang.
Administrasi Gudang yaitu seseorang yang bertanggung
jawab untuk mencatat keluar masuknya barang jual, mencari P.O copy yang ada di
ruang Administrasi Computer (EDP), mencatat nomor Tanda Masuk Barang (TMB) yang
dikirim dari pusat dan diterima oleh pihak perusahaan yaitu “HARI-HARI PASAR
SWALAYAN” dan mencatat nomor CN (Credit not) yaitu barang yang sudah rusak
(Expire,kemasan rusak) dan dikembalikan kepada pihak pengirim, adapun barang
tersebut di ganti dengan uang.
C. TUJUAN DAN MANFAAT PELAKSANAAN PRAKERIN
Tujuan dari penulis melaksanakan
PRAKERIN di Perusahaan “HARI-HARI PASAR SWALAYAN” agar penulis mempunyai etos kerja atau
kemampuan kerja di dunia
lndustri. Tujuan
penulis melaksanakan PRAKERIN di perusahaan “HARI-HARI PASAR SWALAYAN” Agar
memiliki kemampuan sebagai berikut ;
·
Kemampuan kerja dalam dunia industri
·
Kerja sama yang baik
·
Disiplin waktu
·
Bertanggung jawab
·
Bekerja yang berkualitas
·
Kreatif, lnovatif dan Antisipasi
·
Motivasi
·
Inisiatif
Adapun manfaat yang didapat oleh penulis dari
pelaksanaan PRAKERIN di perusahaan “HARI-HARI PASAR SWALAYAN” diantaranya :
· Mempunyai banyak pengalaman dan pengetahuan
· Bisa mengenal dari yang tidak tahu menjadi tahu
· Meningkatkan semangat kerja siswa
D.
METODE PENULISAN LAPORAN
Metode
penulisan laporan ini dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1.
Metode Wawancara
Metode
yang dipakai untuk bertanya langsung kepada sumber informasi yakni :
·
Bapak Budiman selaku kepala bagian gudang
·
Kakak Bayu selaku pramuniaga
Pertanyaan
penulis :
1.
P.O (purchase order)
2.
Faktur/surat jalan
Jawaban
sumber informasi :
1. P.O
(purchase order)
P.O (purchase order) adalah dokumen
yang di gunakan untuk memesan pembelian barang kepada SUPPLIER, jadi P.O itu
sangat penting untuk pengiriman dari SUPPLIER ataupun penerimaan barang di
gudang jika tidak ada P.O maka peneriman barang tidak dapat di laukan oleh
pihak gudang “HARI-HARI PASAR SWALAYAN”. biasanya seles dari SUPPLIER yang
mengambil P.O putih (asli) di dalam ruang Administrasi computer (EDP) dan yang
copy di simpan di dalam berkas-berkas Administrasi Gudang untuk di lampirkan
pada saat pengiriman barang.
2. Faktur
adalah bukti pembelian / penjualan secara
kredit yaitu untuk melakukan pembayaran harus di sertai dengan faktur, apabila faktur
tidak ada maka transaksi tidak dapat di lakukan.
2.
Metode Observasi
Metode yang dipakai untuk mengamati secara
langsung proses kerja di dalam
kegiatan perusahaan yaitu “HARI-HARI PASAR SWALAYAN” diantaranya :
1. Merapihkan meja kerja Administrasi Gudang
seperti mengelap meja,merapihkan
berkas-berkas Administrasi Gudang dan menulis TKB (tanda kirim barang) pagi
yang akan di titipkan kepada kurir untuk di kirim ke pusat.
2. Menerima P.O dan Faktur dari
SUPPLIER yaitu jika sudah di terima maka Administrasi Gudang harus mencari P.O
(asli) yang ada di dalam berkas-berkas Administrasi Gudang.
3. Membagi P.O dan Faktur asli kepada
SUPPLIER jika sudah ditulis di buku P.O maka P.O akan di bagi yaitu P.O yang
asli untuk SUPPLIER dan yang copy untuk Administrasi keuangan.
E.
WAKTU DAN TEMPAT
1. Waktu
Pelaksanaan
PRAKERIN dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan mulai
tanggal 23 November
2014 sampai tanggal 23 febuari 2015.
2. Tempat
Tempat pelaksanaan PRAKERIN dilaksanakan di
perusahaan
“HARI-HARI PASAR SWALAYAN”.
Jl. H.M
Joyo Martoyo Bulak Kapal Bekasi Timur.
BAB
II
GAMBARAN UMUM
A. SEJARAH SINGKAT
Mulai berdiri pasar swalayan yang
pertama di lokasari pada lantai 1, 25 November 1989. Adapun maksud dan tujuan
dari berdirinya “HARI-HARI PASAR SWALAYAN” Melihat adanya kesempatan untuk
berusaha di bidang retail atau eceran (pasar swalayan), memberikan kesempatan bagi
tenaga kerja lndonesia untuk menambah penghasilan, menjadi perusahan yang
bergerak di bidang pasar swalayan di Indonesia. Untuk dapat memasarkan
hasil-hasil industri pertanian di lndonesia.
Adapun tujuan di dirikannya perusahaan “HARI-HARI PASAR
SWALAYAN” yaitu diantaranya :
·
Untuk mendirikan usaha di dalam bidang retail
atau eceran (pasar swalayan)
·
Memberi kesempatan bagi tenaga kerja
lndonesia yang menjadi pengangguran
·
Untuk dapat memasarkan hasil-hasil industri
pertanian yang di hasilkan di lndonesia.
·
Menambah
penghasilan bagi tenaga kerja lndonesia
Adapun SUPPLIER
perusahaan “HARTI-HARI PASAR SWALAYAN” :
Ø INDOMARCO
Ø VISTA
MANDIRI
Ø HANJAYA
Ø PUTRA PERKASA FARM
Ø INDOLAKTO
Ø MACROSENTRA
B. STRUKTUR
ORGANISASI
STRUKTUR
ORGANISASI
BAGIAN GUDANG
 |
|||
|
|||
C.
TUGAS POKOK PRAKERIN
·
Mencocokan nomor P.O (purchase order) yaitu
mencocokan nomor P.O yang dibawa SUPPLIER (asli) dengan P.O yang ada di
perusahaan “HARI-HARI PASAR SWALAYAN”(copy)
·
Mencatat nomor P.O (purchase order) yaitu jika P.O sudah dicocokan dan dicek oleh kepala
gudang maka nomor P.O dicatat didalam buku P.O agar dapat diketahui julah P.O
yang di terima oleh pihak Gudang “HARI-HARI PASAR SWALAYAN”
·
Menulis nomor TMB (tanda masuk barang) yaitu menulis nomor kirim barang yag diterima oleh
gudang dari pusat agar dapat diketahui barang-barang apa saja yang dikirim oleh
pusat untu dipasarkan didalam “HARI-HARI PASAR SWALAYAN”
·
Menulis
nomor CN (credit not) yaitu menulis nomor yang tertera didokumen CN (credit
not) untuk menjadi bukti bahwa ada barang rusak dan harus diganti oleh pihak
pengirim dengan uang
·
Memfotocopy
berkas barang counter beauty(konter kecantikan) karena barang counter milik
bagian keuangan maka setiap ada SUPPLIER yang mengirim barang counter, P.O atau dokumennya harus difotocopy.
D. MANFAAT TUGAS POKOK PRAKERIN
·
Manfaat dari P.O yaitu berupa dokumen yang
menjadi bukti adanya pemesanan pembelian barang dari pihak pembeli kepada pihak
pengirim
·
Manfaat dari Faktur yaitu untuk menjadi bukti
adanya pembelian yang di transaksi melalui pembayaran yang dilakukan secara kredit dan harus menggunakan faktur asli
·
Manfaat dari menulis nomor TMB (tanda masuk barang) yaitu untuk menjadi bukti adanya penerimaan
barang dari pusat terhadap perusahaan “HARI-HARI PASAR SWALAYAN” yang akan dipasarkan didalamnya dan dokumen TMB
(tanda masuk barang) diserahkan kepada Administrasi computer (EDP) untuk di
buatkan yang asli dan dikembalikan lagi kepada pusat
·
Manfaat
dari menulis nomor CN (credit not) yaitu untuk mengetahui barang yang rusak dan
buku CN (credit not) akan diserahkan kepada bagian keuangan untuk menjadi bukti
pengirim bahwa ada barang rusak yang harus diganti oleh pihak pengirim
·
Manfaat
dari memfotocopy berkas counter beauty (koter kecantikan) yaitu agar tidak
tercampur antara barang counter dengan barang pajangan, karena barang counter
adalah barang khusus yang di pegang oleh bagian keuangan contoh barang counter
(rokok, bedak, cream wajah, obat-obatan, ).
BAB III
TINJAUAN MATERI
A. Tinjauan Materi
Pada
saat Pratek Kerja lndustri (PRAKERIN) di “HARI-HARI PASAR SWALAYAN” penulis di
tempatkan di bagian Administrasi Gudang. Yaitu seseorang yang bertanggung jawab
untuk mencatat masuk dan keluarnya barang jual, mencari P.O copy yang ada di
ruang Administrasi Computer (EDP) mencatat nomor tanda masuk barang (TMB),
mencatat nomor CN (credit not) yaitu barang yang sudah rusak (Expire,rusak
kemasan) dan di kembalikan kepada pihak pengirim.
|
Jam 07:30
|
Masuk
|
|
Jam 07:30 s/d 11:30
|
Mencari P.O dan Faktur
|
|
Jam 11:30 s/d 12:25
|
Istirahat
|
|
Jam 12:25 s/d 13:50
|
Menstempel TMB
|
|
Jam 13:50 s/d 14:15
|
Menuis TMB dan CN
|
|
Jam 15:00 s/d 16:00
|
Memfotocopy dokumen-dokumen counter.
|
1. Tugas PRAKERIN
Adapun tugas PRAKERIN dalam 3
(tiga) bulan mulai tanggal 23-November-2014 sampai tanggal 23-Februari-2015
penulis melakukan pekerjaan menjadi Administrasi Gudang yaitu bertugas mencatat
keluar dan masuknya barang jual dari pusat maupun dari SUPPLIER yang dikirim kepada perusahaan
“HARI-HARI PASAR SWALAYAN” cabang Bekasi Trade Center (BTC) dan harus membedakan antara P.O
(purchase order) dan Faktur yang asli atau copy dan dapat membedakan antara
Faktur dan surat jalan, harus bekerja secara
cepat dan benar, serta cekatan dalam melakukan pekerjaan sebagai Administrasi
Gudang.
2. Produk
Ø P.O (purchse order) yaitu dokumen
yang di gunakan untuk memesan pembelian barang
Ø Faktur/D.O (delevery order)
yaitu bukti pembelian/penjualan barang secara kredit
Ø TMB (Tanda Masuk Barang)
yaitu untuk mengetahui bahwa ada barang yang di kirim dari pusat kepada
perusahaan “HARI-HARI PASAR SWALAYAN”
Ø CN (credit not) yaitu barang
yang tidak layak untuk di jual dan harus dibalikan kepada SUPPLIER serta
diganti dengan uang.
3. Fungsi produk
Ø P.O (purchse order) yaitu
untuk bukti adanya barang yang di pesan oleh pihak perusahaan “HARI-HARI PASAR
SWALAYAN” kepada SUPPLIER dan bukti adanya transaksi yang
dilakukan oleh bagian keuangan kepada SUPPLIER
Ø TMB (tanda masuk barang)
yaitu untuk bukti adanya barang kiriman dari pusat yang di kirim kepada perusahaan
“HARI-HARI PASAR SWALAYAN” dan di terima dengan mengembalikan dokumen asli ke
pusat.
Ø Faktur yaitu untuk
membuktikan kepada bagian keuangan bahwa barang yang di pesan sudah di kirim
dan untuk menjadi bukti pembayaran yang di lakukan secara kredit.
Ø CN (credit not) yaitu untuk
mengetahui barang yang sudah rusak (Expire,rusak kemasan) dan di kembalikan kepada
peousahaan yang mengirim barang tersebut
B. Permasalahan pokok
1. Tujuan pokok
·
Mencari pengalaman dan pengetahuan dalam dunia
kerja
·
Agar siswa-siswi dapat menyesuaikan diri dengan
dunia kerja
·
Meningkatkan etos kerja siswa
·
Untuk mengetahui jenis kualitas dan kuantitas
barang
·
Belajar disiplin
2. Jadwal kegiatan
|
Jam 07:30
|
Masuk
|
|
Jam 07:30 s/d 11:30
|
Mencari P,O dan Faktur
|
|
Jam 11:30 s/d 12:25
|
Istirahat
|
|
Jam 12:25 s/d 13:50
|
Menstempel TMB
|
|
Jam 13:50 s/d 14:15
|
Menulis TMB dan CN
|
|
Jam 15:00 s/d 16:00
|
Memfotocopy dokumen-dokumen
counter
|
3. Manfaat
·
Menjadikan siswa-siswi inovatif dan kreatif
·
Mempunyai pengalaman dan pengetahuan dalam
dunia kerja
·
Bisa mengenal dari yang tidak tahu menjadi tahu
·
Mendapat pengalam
dibidang lndustri
·
Mengetahui kualitas dan
kuantitas barang
·
Dapat terjun langsung
kedalam dunia lndustri.
4. Hambatan/kendala
·
Meminta ACC ASMENT (asisten manager)
·
Membagi faktur dan P.O
·
Di marahin SUPPLIER
·
Kehabisan alat tulis (pulpen,buku)
·
Kehilangan clip (penjepit berkas)
5. Pemecahan masalah
·
Menunggu ASMENT (asisten manager) selesai
online
·
Harus teliti dalam membagi P.O
dan Faktur karena jika salah maka pembelian barang tidak dapat melakukan
transaksi pembayaran.
·
Kerjanya harus cepat dan benar jika kerja
lambat dan salah akan dimarahi oleh SUPPLIER.
·
Harus meminta alat tulis yang lebih ketika ada
permintaan pemakaian dari Administrasi Personalia.
IDENTITAS PERERTA PRAKERIN
Nama
:MILAH KARMILAH
Tempat tanggal lahir :BEKASI,14-03-1998
Jenis kelamin :perempuan
Agama : Islam
Tingkat / keahian :TEKNIK
KOMPUTER JARINGAN (TKJ)
Alamat peserta :Kp. Pule kaum Desa. Karang anyar Kec.Karang
Bahagia Kab. Bekasi
Nama orang tua /wali murid :KARJA
Alamat orang tua /wali murid :kp. Pule kaum
Desa. karang anyar Kec. Karang
bahagia kab. Bekasi
(.Milah
Karmilah.)
BAB
IV
KESIMPULAN
A. Kesimpulan
Dari paparan yang penulis uraikan dari
awal hingga akhir,tentang gambaran “HARI-HARI PASAR SWALAYAN” Berdasarkan
pengalaman penulis baik melihat secara langsung ataupun menjalankan secara
aktif,selama PRAKERIN penulis memberikan kesimpulan bahwa:
Perusahaan “HARI-HARI PASAR
SWALAYAN” adalah perusahaan yang bergerak dibidang PASAR SWALAYAN.
1. Adapun
maksud dan tujuan dari berdirinya “HARI-HARI PASAR SWALAYAN” Meliahat adanya
kesempatan untuk berusaha di bidang retail atau eceran (PASAR SWALAYAN)
memberikan kesempatan tenaga kerja bagi tenaga kerja indonesia menambah
perusahaan yang bergerak di bidang pasar swalayan indonesia. Untuk dapat
memasarkan hasil-hasil industry pertanian di indonesia.
2. HARI-HARI
PASAR SWALAYAN menjual barang yang berkualitas baik untuk customer yang berdatangan
Metode yang dipakai untuk mengamati secara langsung proses kerja didalam
kegiatan perusahaan yaitu “HARI-HARI
PASAR SWALAYAN” diantaranya:
·
Merapihkan tempat kerja Administrasi Gudang yaitu sebelum masuk
harus merapihkan tempat kerja yang akan digunakan untuk membagi P.O
·
Pegawai menempati bagia-bagianya sesuai tugas seperti mengecek barang yang di,kirim SUPPLIER dan
menentukan barang bisa dijual atau tidak, receiving yaitu untuk menerima P.O
dan Faktur yang digunakan untuk mengirim barang.
B. kritik dan saran
1. Kritik untuk perusahaan
ü Sebaiknya
siswa PRAKERIN jangan disamakan dengan karyawan.
ü Perlunya
kerjasama yang baik untuk karyawan agar menghasilkan pajangan yang berkualitas.
ü Tingkat
sumber daya manusia lebih tinggi
2. Saran untuk perusahaan
ü Sebaiknya
perusahaan lebih meningkatkan karyawan agar tidak terlalu kesulitan dalam
berkerja.
ü Sebagai
perusahaan besar ”HARI-HARI PASAR SWALAYAN” seharusnya menambahkan bangunan
baru untuk tempat bagian fruit and vegetale, DLL
ü Dan
seharusnya perusahaan “HARI-HARI PASAR SWALAYAN” tidak menerima anak magang
terlalu banyak atau di batasi
3.
Kritik untuk sekolah
ü Sebaiknya
untuk generasi selanjutnya dapat melaksanakan kegiatan PRAKERIN sesuai dengan
jurusan yang di ambil.
ü Sebaiknya
HUBIN (hubungan industri) dapat menyesuaikan tempat PRAKERIN untuk siswa-siswi
berdasarkan jurusan yang di ambil.
ü Seharusnya
HUBIN (hubungan industri) memberikan arahan/bimbingan kepada siswa-siswi sebelum
melaksanakan PRAKERIN.
4.
Saran untuk sekolah
ü Sebaiknya
pihak sekolah sudah menyiapkan tempat PRAKERIN untuk siswa-siswi sesuai dengan
jurusan yang di ambil sebelum kegiatan PRAKERIN dilaksanakan.
ü Seharusnya
HUBIN (hubungan industri) mengontrol siswa-siswi yang sedang melaksanakan
PRAKERIN minimal 2 (dua) minggu satu kali.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar